你有想过为什么有些知名人物在做公众演讲的时候感觉像是小孩在玩一样?事实上,我们都知道并非如此。超过50%的英国高层管理人员在演讲时感到紧张不安,所以并不只有你会遇到这种情况。
“人们认为女演员去做公众演讲会比较容易,事实上一点都不容易,只不过我们习惯于躲在面具后面。”——Jane Fonda我第一次尝试着做演讲是在我兄弟的婚礼上,因为我们关系最好。对我来说,这是一个巨大的挑战,因为当时刚好处于青春期的演讲障碍期。经过后来的手术与言语障碍治疗,兄弟的婚礼成为了我第一次演讲的舞台。庆幸的是,一切顺利。
公众演讲是一项很重要的生活技巧,因为如果你能掌握这项技能,你就能够更好地应对工作应聘以及简报。以下是你可以马上着手学习的10个技巧,以便让你的演讲更加地顺畅和自如。
1.做演讲前的准备
这个建议是显而易见的,但是很多人不是很在意。如果你去参加一个演讲或者研讨会,简介是很必要的。你必须要多加练习,并且要决定哪些准备方式:
(1)写下所有内容还是提纲?
(2)要不要使用PPT工具?
(3)在练习的时候能否感知到自己的气息?
(4)对场地是否熟悉?
(5)你是否知道哪些设备是可用的?
2.搜寻你的听众
在我这里这挺容易的,因为面对的是家人和朋友,所以他们对于我兄弟的轶事会比较感兴趣。
但是当你面对的是一群商人的时候,了解他们的背景是非常重要的。他们是普通员工,中层管理者还是实习生?找出他们的业务经验和所在公司是非常必要的。针对这些信息,你可以对涉及到的公司历史和资料做一个回顾。
3.不要读稿子
以下是为何这个建议如此重要的一些原因:
(1)这样可能会让听众厌烦
(2)这样基本上得不到听众的注意力
(3)这样使得你和听众建丧失了眼神交流
(4)这会让你的演讲模糊不清,不能很好地展开
4.想法比语言更重要
让我们想想,当你在交流一条简讯或者一条信息,或者玩乐,也可能是三者的结合。你所用的语言只是表达你想法的一个载体。光有口头语言是不够的。同样你需要用到以下的技巧:
手势;
身体语言;
语音语调;
合理的语速;
适当的停顿;
有重点。把这些都很好地结合起来,你就能做一个不错的演讲。
5.勤加练习、熟能生巧
你需要对你所要讲的内容非常了解。如果你缺乏自信,那最好的方式是试着记下关键点,你也可以把这些罗列到一张小条子上。你需要一遍一遍地重复练习,并给自己定时以便于不会超过时限。如果你愿意,也可以把关键内容放到卡片上以便忘记的时候可以派上用场。为了防止弄乱卡片,给卡片编号是一个好主意。
6.避免使用PPT
人们谈到“被PPT折腾死”时,说的是PPT这个优秀的工具和它所带来的视觉效果有时候会变得很无趣,特别是当你照着读幻灯片上的文字时。听众照样可以读那些文字。
把幻灯片的数量减到最小是很重要的。它只能作为一个辅助视觉工具,而不应该来代替你。尽量使用事实和数据,图表,图形,或者鲜明的视觉刺激比如一幅巨大的照片。
“一个复杂的课题可能包含很多正确而又重要的表述,幻灯片可容纳不下这么多内容。”——Edward Tufte
7.把你要说的个性化地表达出来
人们从来都是喜欢听故事的。一两则轶事可以带来很好的效果。给听众讲一些自己在项目课题中遇到的事情以及这些事情的后续发展,走向正面还是反面。开玩笑也是个好办法,但是要合理适度。所有这些方式对于拉近你和听众的距离会起到很好的作用。
8.感觉到紧张是好事
“肾上腺素是好东西,他能掩盖疼痛,掩盖老年痴呆,掩盖所有的东西。” ——Jerry Lewis你可能认为胃咕咕响、声音开始震颤或者手开始发抖所有这些令人尴尬的症状是导致你演讲失败的征兆。
但是换个角度想想:这些仅只是肾上腺素分泌带来的一些次要的反应而已。肾上腺素给你带来了更多的精力,更强的决心,以及一个更加锐利的你。因此你可以变得更强,而不是变成一只胆颤惊惊的老鼠。这些原始的本能帮助你更好地生存与战斗。忘记这些惊吓,这将会很快结束。
“我不会怯场,实际上我爱的是精力充沛,爱的是自发性,我爱现场观众给我带来的肾上腺素,它事实上真的对我起了作用。”——Brooke Burke
9.心怀最好的希望,做最坏的打算
在保持乐观与自信的同时,保持对事务走向的警觉,也可以拟一个B计划以备不时之需。以下是一些可能遭遇到的情况:
(1)保证讲台上有一杯水,当你觉得口干的时候会很有用。
(2)事先检查所有的东西以保证运行良好,并且幻灯片已经可以正常使用。有必要的话,预演一遍。
(3)如果你忘了下一个要点,看看资料卡片。要保证卡片的简要和清晰,加重标记要点。
(4)听众不会用嗓音震颤与否来评价你。你也不是在参加一个好莱坞电影的面试,所以集中注意力把信息传递出去。
10.注意观察,向专家学习
当练习做简介或者演讲的时候,看看youtube上别人是如何演讲的。仔细观察那些你认为伟大的沟通者或者你所认同的那些人是怎么做的。学习他们是如何有效地利用停顿的方法的。学习他们的语速和身体语言。你要知道他们刚开始和你一样,在演讲中也可能是紧张不安的、恐惧的。
一个值得欣慰的例子是,在乔治-华盛顿的就职演讲上,一位记者发现这位总统紧张得不得了。明显可以看到他的手在颤抖,他的嗓音震颤让人听不清他讲了什么。但是没有人以他的演讲水平来评判他所获得的成就。