如何针对公司的发展战略,根据企业职位的特点,运用职位评价法中的要素计点法对企业的基本工资进行确定,以此来确定职位的薪资体系,使内部的基本工资趋向一致,消除同工不同酬现象?笔者以职位数比较多的某药业制造企业为例,通过选择基准职位和评价的报酬要素,对公司的相关职位进行薪资等级再设计。
一、选取标杆职位和报酬要素
1.选取标杆职位。案例药业有限公司的职位结构中,职位分为四大职群:管理类、销售类、后勤类、技术类。由于公司的职位过多,在进行职位评价的时候,不可能针对所有的职位,只能从四个职群中选择标杆职位作为评价对象,这是进行职位评价的前提。标杆职位是指那些可以作为统一"标准"的职位,标杆职位存在于大多数组织中,因而可以进行在组织内部以及组织之间进行薪资比较,这些职位在每一个职群中有一定的代表性。
2.选取报酬要素。报酬要素是一个组织认为在职位中所包括的一些对其有价值的特征,这些特征有助于组织战略的实现以及组织目标的达成。确定报酬要素是整个职位评价过程中最为重要的一步。在选择报酬要素之前,运用访谈法在公司内部做了调查,是关于报酬要素的选择和各要素的重要性,访问了公司各层次近20%的员工,并对访问的结果做了分析总结。同时根据公司的特征,选择一级报酬要素:知识技术\能力因素、责任因素、努力程度因素和工作环境因素,然后选择了二级报酬要素:知识技术\能力因素有7个二级要素、责任因素有6个报酬要素、努力程度因素有3个报酬要素、工作环境因素包括3个二级报酬要素。
二、确定报酬要素的权重和所对应的点值
在进行职位评价时,对所选取的一级报酬和二级要素进行定义。由于案例公司职位比较多,且价值差异比较大,为了便于进行职位评价,使评价结果更加直观,定义一级要素的权重总分为1000分。根据在公司内部关于各报酬要素重要性的调查分析,一级要素的权重分布为:知识技术\能力因素占总分的25%为250分、责任因素占40%为400分、努力程度因素占20%为200分,工作环境因素占15%为150分。对二级报酬要素定义,要对其进行等级的划分并且要明确每一等级所对应的点值。
做好一级和二级报酬要素定义划分权重,把二级报酬要素进行分等并定义,确定二级报酬要素各等级的点值后,就可以用这些报酬要素,对所选择的标杆职位进行评价。
三、运用报酬要素对所选职位进行评价
将所选的标杆职位运用所确定的报酬要素来进行评价,计算出这些职位的点值。
四、划分点值范围确定职位薪资等级结构
对所选择的职位运用报酬要素进行了评价之后,每一个所选的职位都有一个评价总值,应根据这些职位的总点值进行排序,来初步确定等级。
当进行等级的确定时发现排序的等级较多,可以划分点值的范围,进行归等,这样更加直观、容易与其它职位进行比较。这里将点值划分为8个等级,以80分为区间值,然后将上面的职位根据评价的总点值确定其相应的等级。
进行标杆职位评价之后,应对公司的所有职位进行评价,需建立一个评价专家组。为体现其客观性和公正性,评价小组成员在公司各个层次的员工中选择,高层管理者3-5人,中层管理者占15-18人,基层员工占5-7人,共25人。给每一位评价人员准备职位说明书、报酬要素定义分级表、评分表等,进行一些必要的讲解或培训,然后对所有职位进行评价,确定所有职位的薪资等级。职位薪资等级确定之后,企业的基本工资体系的确定就有依可循,这样就可为企业建立了比较科学的职位薪酬体系。