工作内容:
1、做好各部门的保障工作,掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。并做好公司所有员工的思想引导工作。
2、组织、协调公司各类会议,做好记录并及时下发会议纪要。
3、制定公司人事、行政管理相关制度,并督促监督落实。
4、负责公司人员招聘,并办理入职、离职相关手续,制定新员工培训及考核计划。
5、负责员工各项保险的管理及核算缴纳。
6、负责劳动纪律、员工行为规范管理,严格落实考勤制度。
7、管理公司执照、印章、资质证件、个人职称证书,并负责办理年检、审验等相关业务。
8、负责保密室管理,严格落实保密制度。
9、负责档案室管理,保管施工合同、人事档案等相关资料。
10、负责办公用品及设施的采购、维修、供应管理,并做好出入库登记。
11、负责公司文印室管理,落实集中文印制度。
12、负责公司车辆年检、保险、维修等管理、搞好司机的安全教育。
13、负责公司的公务接待工作,和公司领导参加的重要活动的保障协调工作。
14、负责食堂管理,搞好伙食保障。
15、负责生活区、办公区、公共环境卫生的管理工作。
16、负责公司的安防、消防、保卫工作,并负责公司库房管理。
17、负责公司党建、团建、妇联、工会及群众工作,组织好员工文娱活动。
18、负责公司对外企业宣传工作,搞企业文化建设,搞好企业公众号、视频号、自媒体的运营工作。
19、完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,年龄40周岁以下。
2.熟悉建筑行业,了解资质维护申报的基本流程,具备较强的组织协调及沟通能力,有良好的团队管理经验。
3.熟悉办公自动化软件,具有一定的文字功底和语言表达能力,有绝对的保密意识。
4.熟练掌握相关法律法规和企业管理知识,能够配合解决公司的法务工作。
5.能够深刻理解公司的经营理念和思想,具有分析和解决各类问题的能力,要有以公司为家的主人翁意识。
6.甘于奉献、吃苦耐劳,具有一定的抗压能力,有忠心、有恒心、有真心,能够用心、细心、专心和创新的干好每一项工作。
7.至少3年以上建筑企业行政管理经验或相关行业经验,会开车。
葫芦岛市洞天宏實業有限公司成立于2012年,是一家具有建筑装修装饰工程专业承包二级、市政公用施工总承包二级、水利水电工程施工总承包三级的民营企业,公司由多年从事本行业的专业管理人员组成。
公司建立了以总经理、总工程师负责制的质量管理体系,安全保证监督体系。拥有一支管理 经验丰富、技术过硬、熟练掌握工程施工技术骨干的管理队伍,并制定了生产、质量监控可行性的规范管理制度,以及现代化的管理机构。
公司自成立以来,秉承干一项工程、树一座丰碑、交一批朋友、培养一批人才、打造一片天地的企业精神,本着人不信不立,企业不信不兴、国不信不强的企业诚信理念。致力于家乡的基础设计建设。为社会创造了一大批精品工程,全力打造“洞天宏实业”品牌,为社会创造价值和效益。